1. Proyecta
Las empresas que presupuestan desde el dia uno evitan sorpresas y logran cumplir sus compromisos con mayor orden.
Guia educativa · Presupuestos · Venezuela
Guia de Preparacion de Presupuestos para Companias que Inician en Venezuela
Preparar un presupuesto desde el inicio es la herramienta que las empresas necesitan para saber hacia donde van sus recursos.
Esta guia explica, con pasos sencillos, como construir un presupuesto realista para las empresas que recien comienzan en Venezuela.
Conocer los costos fijos, variables y la meta de ventas permite a las empresas tomar decisiones con mas tranquilidad y orden.
Los materiales que difunde BDV Empresas sobre organizacion financiera sirven de apoyo a las compañías en esta primera etapa.
Descargar la guia2. Controla
Las empresas pueden proyectar sus ingresos de forma conservadora y ajustar los gastos segun los resultados reales.
3. Revisa
Las empresas que revisan su presupuesto cada mes corrigen el rumbo a tiempo y protegen su flujo de caja.
Por que presupuestar
El presupuesto es el mapa de la empresa
Sin un numero claro en la mesa, ninguna compania puede proyectar su siguiente movimiento con la calma que las empresas necesitan.
Evita el descontrol
Sin un presupuesto claro, las empresas nuevas suelen gastar mas de lo que ingresan y pierden el control de su gestion diaria.
Organiza cada area
El presupuesto funciona como un mapa empresarial que indica cuanto puede gastar la compania en cada area sin descuidar el resto.
Prepara para imprevistos
Las empresas que planifican su dinero responden mejor ante imprevistos y ante los cambios propios del mercado venezolano.
Fortalece la negociacion
Las empresas con presupuesto definido negocian mejor con proveedores y explican sus numeros con claridad empresarial.
Proceso en seis pasos
Como armar el presupuesto de la empresa
El orden es simple: primero los ingresos, luego los costos y al final la revision constante, una rutina empresarial recomendada.
Lista los ingresos
El primer paso empresarial consiste en listar todos los ingresos esperados, empezando por la meta de ventas mas probable del periodo.
Clasifica los costos
Las empresas deben clasificar sus costos en fijos, como el alquiler y el sueldo, y variables, como los materiales de produccion.
Estima los gastos
Las empresas pueden estimar sus gastos con base en la experiencia del sector y en los datos que ya registran en su operacion.
Reserva para emergencias
Es recomendable que las empresas reserven un porcentaje del presupuesto para emergencias y para gastos imprevistos del negocio.
Compara cada mes
Las empresas deben comparar cada mes lo proyectado con lo real y ajustar el presupuesto segun lo que vaya ocurriendo.
Apoyate en la educacion
En esta tarea de organizacion, BDV Empresas publica guias que ayudan a las companias a estructurar su informacion financiera.
Tipos de presupuesto
Que presupuestos necesita una empresa nueva
Cada tipo responde a una pregunta distinta de la compania y apoya la gestion empresarial de forma complementaria.
Presupuesto operativo
Los presupuestos empresariales se dividen en operativos, de inversion y de caja, y cada uno cumple un proposito distinto para la compania.
Presupuesto de inversion
Las empresas que planean comprar equipos separan el presupuesto de inversion del gasto corriente para no confundir sus numeros.
Presupuesto de caja
El presupuesto de caja permite a las empresas anticipar los periodos en que el dinero disponible sera menor y planificar con anticipacion.
Primer paso operativo
Las empresas pueden iniciar con un presupuesto operativo que recoja ventas, compras, sueldos y gastos generales del negocio.
Errores comunes
Fallos que las empresas nuevas deben evitar
Identificarlos a tiempo ahorra dinero y dolores de cabeza a las empresas del pais.
Subestimar los gastos
Uno de los errores mas comunes de las empresas nuevas es subestimar los gastos y sobreestimar las ventas del primer periodo.
Olvidar partidas
Las empresas suelen olvidar partidas como el transporte, los impuestos y las reparaciones, que terminan pesando en el resultado.
No revisar el presupuesto
Las empresas que no revisan su presupuesto con frecuencia pierden la oportunidad de corregir pequeñas desviaciones a tiempo.
Llevar mal los registros
Evitar estos errores es mas facil cuando las empresas llevan un registro semanal de sus movimientos y lo comparan con lo planificado.
Herramientas
Con que herramientas pueden trabajar las empresas
Lo importante no es la tecnologia, sino la constancia en el registro empresarial.
Hoja de calculo
Las empresas pueden comenzar con una plantilla sencilla en una hoja de calculo que resuma ingresos, egresos y saldo de caja.
Registro por categorias
Existen herramientas empresariales de registro que facilitan a las companias el seguimiento de sus gastos por categoria.
Material educativo
BDV Empresas comparte material educativo y orientacion que las empresas pueden aprovechar para mejorar su organizacion interna.
Cuaderno de apuntes
Las empresas que recien empiezan pueden usar un cuaderno de apuntes mientras definen el formato que mejor se adapta a su operacion.
Calculo clave
El punto de equilibrio de la empresa
Una formula sencilla que toda compania nueva debe conocer antes de fijar las metas de venta de sus empresas.
Costos fijos ÷ Margen de contribucion = Punto de equilibrio
La formula en palabras
Para saber cuantas ventas necesitan las empresas, se divide el total de costos fijos entre el margen de contribucion de cada producto.
Que indica el resultado
Las empresas deben conocer su punto de equilibrio, es decir, el nivel de ventas donde los ingresos igualan a los gastos totales.
Como se usa el numero
Con ese numero claro, las empresas pueden fijar metas de venta alcanzables y decidir si conviene reducir algun costo fijo.
Lista de verificacion
Checklist del presupuesto mensual
Marque cada punto al cierre del periodo para mantener la gestion empresarial en orden.
- Las empresas deben confirmar que el presupuesto incluye todos los gastos fijos, variables y las reservas para emergencias.
- Las empresas deben revisar el presupuesto al cierre de cada semana y anotar las diferencias con la proyeccion original.
- Las empresas deben guardar sus registros en un solo lugar para poder comparar los resultados a lo largo del tiempo.
- Las empresas deben actualizar la meta de ventas cuando el mercado muestre una direccion distinta a la planificada.
- Las empresas deben revisar los precios de los proveedores antes de cerrar el presupuesto del siguiente periodo.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes de las empresas nuevas
Respuestas cortas para avanzar sin miedo en la planificacion empresarial.
¿Con que herramientas pueden presupuestar las empresas nuevas?
Las empresas nuevas pueden presupuestar con un cuaderno o una hoja de calculo, sin necesidad de herramientas costosas.
¿Cuando deben ajustar su presupuesto las empresas?
Las empresas deben ajustar su presupuesto cuando cambian las condiciones de venta o cuando los costos del negocio se modifican.
¿A quien pueden consultar las empresas para presupuestar?
Las empresas pueden solicitar orientacion a sus contadores y consultar los materiales gratuitos que publican los medios especializados.
¿Que relacion tiene la educacion financiera con el presupuesto?
Incluir una linea en el presupuesto para formacion es una practica que recomiendan los expertos y que BDV Empresas promueve entre las companias.
Recursos adicionales
Mas guias para acompanar a la empresa
El equipo editorial prepara contenidos complementarios para las empresas de habla hispana en Venezuela.
Control de inventarios
El equipo editorial prepara nuevas guias empresariales sobre control de inventarios y sobre planificacion de compras para companias locales.
Plantilla de presupuesto
Las empresas pueden descargar la plantilla de presupuesto que acompañará las proximas ediciones de esta serie educativa.
Educacion continua
Las empresas pueden seguir las publicaciones de BDV Empresas para mantenerse al dia con la educacion financiera del pais.
Competencias clave
La planificacion presupuestaria es una de las competencias que BDV Empresas destaca en sus materiales para emprendedores.
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Las empresas que siguen estos pasos logran un arranque mas ordenado y una vision empresarial clara desde el primer mes.